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プライバシーポリシー
 
 

 

OXIA綜合知的財産事務所における個人情報保護の為の行動指針

 OXIA綜合知的財産事務所(以下、「当所」とさせて頂きます。)は、「個人情報」を保護することは、
社会の信頼を得て事業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。

 当所は、お客様からご提供いただいた「個人情報」の適切な管理・利用に十分配慮し、以下の指針に基づき、
法令の範囲内で適正な取扱いを実施することで、お客様との一層の信頼関係の構築に努めてまいりたいと考えております。

個人情報の取得及び管理


当所は、お客様の個人情報を適切な手段により取得し、お客様の個人情報に
ついて、管理責任者を任命するとともに、当所の個人情報保護に関する規定に
従って適切に管理します。


利用目的と収集範囲

当所は、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの
個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの
窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させて
いただきます。
個人情報の利用


当所は、当所業務の性質上、お客様の個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
・お客様のお問い合わせへの対応
・勉強会、研究会、講演、セミナー(ネットセミナーを含む)等のご案内
・メールマガジン、書籍、電子書籍、レポート、論文その他の知的財産関連
  情報、お知らせ、挨拶状のご送付及びご送信
・当所が協賛又は賛助する団体に関する催し物等のご案内
・その他、上記各種利用目的に付随する目的
当所は、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。

第三者への提供・開示の禁止


当所は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された
場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・
開示いたしません。


業務委託先の監督


当所は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当所より
業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、当所と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させる
など、適切な監督を行います。


情報セキュリティの確保・向上


当所は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざん・毀損などを防止するため、
継続して情報セキュリティの確保・向上に努め、個人情報の漏洩等に対する
予防措置を講じます。


教育・啓発


当所は、すべての弁理士及び従業者に対し、個人情報保護の重要性を理解し、
お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。


個人情報の開示・訂正などへの対応

当所は、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知などをご希望される場合、
個人情報保護法の定めに従い、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で誠実かつ速やかに対応させていただきます。

なお、ご希望が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、或いは、
個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご希望に添えないことがございます。
また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂く場合がありますので、予めご了承ください。

継続的な見直しと改善

当所は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報の取扱いに関する運用状況や個人情報保護の取り組みを適宜に見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することもあります。
お問い合わせ窓口


開示等のお申出、ご意見、ご質問その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当所担当窓口にて受け付けます。
住所:〒224-0066 
   神奈川県横浜市都筑区見花山1-30 見花山ビル3F
電話:045-595-2351 FAX:045-595-2352   (担当窓口)
※なお受付時間は平日午前9時00分から午後6時までとさせていただきます。


 
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